株式会社ヘッドオン(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)および関連法令を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の収集

1-1. 収集する個人情報の種類

当社は、以下の個人情報を収集いたします:

  • 氏名
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 住所
  • 会社名・所属部署
  • 職歴・学歴
  • 資格・スキル情報
  • その他サービス提供に必要な情報

1-2. 収集方法

個人情報は、以下の方法により適法かつ公正な手段で収集いたします:

  • ウェブサイトのお問い合わせフォーム
  • 電話・メール・FAXでのお問い合わせ
  • 面談・面接時の聞き取り
  • 履歴書・職務経歴書等の書類
  • セミナー・イベント等での受付

2. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします:

2-1. 人材派遣サービスに関する利用目的

  • 派遣スタッフの登録・管理
  • 企業様への人材派遣
  • 派遣契約の締結・履行
  • 勤怠管理・給与計算
  • 派遣先での業務調整・サポート

2-2. 人材紹介サービスに関する利用目的

  • 求職者の方への求人情報の提供
  • 企業様への人材のご紹介
  • 面接・選考の調整・実施
  • 転職・就職に関するサポート

2-3. 請負業務サービスに関する利用目的

  • 業務請負契約の締結・履行
  • 派遣スタッフの管理・指導
  • 勤怠管理・給与計算
  • 業務に関する連絡・調整

2-4. 共通の利用目的

  • お問い合わせへの回答・対応
  • サービス内容のご案内・ご提案
  • 契約書類の作成・管理
  • 料金の請求・決済処理
  • アフターフォロー・満足度調査
  • 法令に基づく対応
  • 統計データの作成(個人を特定できない形式)
  • サービス改善のための分析

3. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません:

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

人材紹介サービスにおける個人情報の提供について

人材紹介サービスにおいては、求職者の方の明示的な同意を得た上で、紹介先企業に対して必要な個人情報(履歴書、職務経歴書、面接結果等)を提供いたします。この場合の提供は、職業安定法第51条に基づく適法な業務として行われます。

※当社は厚生労働大臣の許可を受けた職業紹介事業者として、職業安定法および個人情報保護法を遵守し、適切な個人情報の取扱いを行っております。

4. 個人情報の管理・保護

4-1. 安全管理措置

当社は、個人情報の紛失、破損、改ざん、漏洩等を防止するため、以下の安全管理措置を講じています:

  • 個人情報保護規程の策定・運用
  • 従業員への個人情報保護教育の実施
  • 個人情報へのアクセス権限の制限
  • コンピュータシステムへのアクセス制御
  • 外部からの不正アクセス対策
  • 個人情報の取扱状況の点検・監査

4-2. 委託先の監督

個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先に対して適切な監督を行い、委託先においても個人情報が安全に管理されるよう必要な契約を締結いたします。

4-3. 管理体制

当社では、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適切な管理・監督を行っております。また、定期的な研修の実施により、従業員の個人情報保護に対する意識向上を図っております。

5. 個人情報の保存期間

当社は、法令で定められた期間または業務上必要な期間、適切に個人情報を保存いたします。保存期間経過後は、個人情報を適切な方法で削除または破棄いたします。

6. 個人情報の開示・訂正・削除等

ご本人様から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)の請求があった場合、ご本人様であることを確認した上で、法令に従い速やかに対応いたします。

開示等の請求方法

開示等の請求は、以下の方法で受け付けております:

  • 電話:0748-42-1092(受付時間:平日9:00~16:00)
  • メール:info@head-on.co.jp
  • 郵送:〒521-1211 滋賀県東近江市今町1396-7 株式会社ヘッドオン

注意事項:

  • ご本人様確認のため、身分証明書の提示をお願いする場合があります
  • 法令により開示等をお断りする場合があります
  • 開示等の請求に際し、手数料をいただく場合があります

7. ウェブサイトの利用情報について

当社のウェブサイトでは、サービス向上のため、Cookie(クッキー)やアクセスログ(IPアドレス、アクセス日時等)を収集する場合があります。これらの情報は個人を特定しない形で統計的な分析にのみ使用いたします。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、苦情等は、以下の窓口までお問い合わせください:

株式会社ヘッドオン 個人情報お問い合わせ窓口

住所:〒521-1211 滋賀県東近江市今町1396-7

電話:0748-42-1092

メール:info@head-on.co.jp

受付時間:平日9:00~16:00(土日祝日、年末年始を除く)

9. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正や事業内容の変更等により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。重要な変更については、ウェブサイト上やメール等で事前にお知らせいたします。

お客様には、定期的に最新のプライバシーポリシーをご確認いただくことをお勧めいたします。

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取扱いについてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。